Assistante de direction

Informations Générales

• Intitulé du poste : Assistante de direction
• Service : Direction Générale
• Responsable hiérarchique : Directrice générale/ Direction
• Lieu : Conakry, Guinée
• Type de contrat : CDI (ou CDD selon profil)

Mission principale

L’assistant(e) de direction accompagne la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un soutien organisationnel, administratif et relationnel de haut niveau. elle est un point de contact clé entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Responsabilités principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Organisation des déplacements professionnels
• Préparation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Gestion du courrier et des communications (mails, appels, courriers)

Support à la direction

• Rédaction de courriers, notes, présentations et rapports
• Préparation de dossiers pour les réunions et rendez-vous
• Suivi de projets transverses à la demande de la direction
• Filtrage et priorisation des demandes entrantes

Coordination et relations internes/externes

• Interface entre la direction et les différents services de l’entreprise
• Accueil et gestion des relations avec les clients, partenaires et fournisseurs
• Organisation d’événements internes (séminaires, comités, réceptions)

Gestion administrative diverse

• Suivi budgétaire de certaines dépenses (notes de frais, budget de fonctionnement)
• Classement et archivage des documents
• Gestion de la confidentialité des informations sensibles

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel et diplomatie
• Capacité à gérer les priorités et le stress
• Réactivité et esprit d’initiative
• Autonomie

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français.